Patrimoniamento de bens permanentes adquiridos pela FT:

Da Liquidação de Despesa o Processo vai pra a ARCC/CP para ser efetuado o lançamento na contabilidade.
Na ARCC/CP/DGA o bem é cadastrado em uma ficha de movimento pelo Recebimento Físico no Almoxarifado com dados da nota fiscal, data de vencimento da garantia e descrição;
O processo volta para o Controle Patrimonial da FT para o preenchimento de dados da marca, modelo, número de série, número de patrimonio do imóvel, andar, complemento que é o nome do laboratório, número da sala de aula ou número da sala;
Acessar o sistema DGA para capturar número da  placa inserindo os dados acima;
O Processo é enviado para o Controle Patrimonial DGA para o cadastramento do bem no CICS à partir deste passo o bem poderá: ser assegurado dentro do Prédio; receber atendimento do CEMEQ – Centro de Manutenção de Equipamentos.

Patrimoniamento de bens adquiridos através de Convênios:

Os bens adquiridos via FUNCAMP/FAEPEX são patrimoniados pelo mesmo procedimento relacionado acima por um Processo aberto anualmente pelo Controle Patrimonial/DGA;
Bens adquiridos via FAPESP são patrimoniados através de Processo aberto na FT pela Seção de Patrimônio da Faculdade de Tecnologia mediante a apresentação de Termo de Outorga e Notas Fiscais.

Recolhimento de bens inservíveis para a Unidade

Os motivos pelos quais os bens são descartados são:

O custo de manutenção fica aproximadamente 55% do valor de um equipamento novo;
O usuário descarta o bem por estar desatualizado;
O usuário não encontra utilidade para o bem mais em sua seção;

Esgotados os meios de reuso do bem em outro setor dentro da Unidade, esses bens são enviados ao Depósito de bens Inservíveis da DGA através de um Processo aberto anualmente pelo Patrimônio da FT para que se estiver ainda em condições de uso ficar a disposição da Unicamp, caso nemhuma Unidade se interessar o bem é doado à Orgãos Públicos, se não houver mais condição de uso a Unicamp descarta de forma consciente separando e dando uma destinação adequada a cada tipo de material.

Manutenção de equipamentos

Abertura de Ordem de Serviço OS junto ao Centro de Manutenção de Equipamentos – CEMEQ;

Providências:

Envio e retirada de equipamentos ao CEMEQ;
Averbação de seguro para o transporte;
Envio de orçamento para aprovação ao solicitante da manutenção.

Controle

Documentações pertinentes à Seção de Patrimônio tais como: formulários de transferência e empréstimos;  termo de autorização de uso.
Registros através de planilhas da localização dos bens nas  salas e prédios da FT.
Envio de Ofício à FAPESP.

Bibliografia

Manual elaborado pelo colaborador PAEPE Jose Ventura da Silva Neto baseado nas resoluções abaixo:

Incorporação de Bens Móveis Permanentes

Bens recebidos com resursos FUNCAMP – Instrução DGA N°21

Bens recebidos com recursos CNpQ – Instrução DGA N° 27

Bens recebidos com recursos FAPESP – Instrução DGA N° 30

Bens móveis permanentes recebidos em doação, através de pessoa física ou jurídica – Instrução DGA N° 44

Normas de Controle Patrimonial – Instrução DGA N° 24

Instrução DGA N° 29 – Define conceitos, abrangências, estabelece procedimentos para incorporação e movimentação dos bens patrimoniais móveis próprios e de terceiros, sob a responsabilidade da Universidade