| Nome do procedimento | Gerenciar pedidos de abertura de exames de proficiência |
| Objetivo | Estabelecer quais disciplinas terão exame de proficiência autorizado no período letivo |
| A quem se destina | Coordenadorias |
| Horário de atendimento | Calendário específico (semestral) |
| Formato de entrega | Cadastro no SIGA dos exames de proficiência |
| Funcionário Responsável | Henrique |
| Protocolo entregue ao requerente | Confirmação de preenchimento de formulário (etapa de solicitação), divulgação por email e portal da FT (resultados) |
| Formulários exigidos | Formulário eletrônico (Google Forms) |
| Tempo de espera | Calendário específico |
| Procedimento relacionado | Não se aplica |
| Fluxo | 1. Confecção do formulário; 2. Estabelecimento de calendário interno de avaliação das solicitações; 3. Organização dos dados; 4. distribuição dos pedidos entre as coordenadorias; 5. Recepção e divulgação das respostas; 6. Confecção de listagem de docentes responsáveis pelos exames; 7. Cadastro dos exames (com responsável, data, local e horário) no SIGA |