| Nome do procedimento | Secretariar Reuniões das CGs |
| Objetivo | Registrar assuntos de graduação |
| A quem se destina | Toda a comunidade |
| Horário de atendimento | Calendário específico (anual) |
| Formato de entrega | Correio eletrônico (intranet) |
| Funcionário Responsável | Fátima ou Rodrigo |
| Protocolo entregue ao requerente | Não se aplica |
| Formulários exigidos | Não se aplica. |
| Tempo de espera | 48 horas antes da Reunião |
| Procedimento relacionado | elaboração de Atas e Pareceres |
| Fluxo | 1- elaboração da Ata e Pauta; 2- envio das Pautas e Atas aos membros; 3 – secretariar as reuiões; 4- elaborar os pareceres referentes aos assuntos discutidos em pauta; 5 – dar encaminhamento as instancias superiores ou interessados quando necessário; 6 – disponibilizar no site da FT: Ata, Pauta e Pareceres. |