| NOME DO PROCEDIMENTO | Solicitação de produtos controlados pela Polícia Civil, Polícia Federal e Exército Brasileiro |
| OBJETIVO | Orientação para aquisição de produtos controlados |
| A QUEM SE DESTINA | Professores e funcionários |
| HORÁRIO DE ATENDIMENTO | 8h – 17h |
| FORMATO DE ENTREGA | Formulário impresso assinado |
| FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL | almox@dga.unicamp.br |
| PROTOCOLO ENTREGUE AO REQUERENTE | |
| FORMULÁRIOS EXIGIDOS | Qualquer aquisição de Produtos Controlados só poderá ser feita via divisão de suprimentos da DGA (Diretoria Geral de Administração). Acessar o site https://www.dga.unicamp.br/dga/servicos/aquisicao-produtos-controlados observando a Lista Geral de Produtos Controlados e a Lista de Produtos Controlados autorizados para a UNICAMP. |
| TEMPO DE ESPERA | De 1 a 6 meses devido às exigências dos órgãos fiscalizadores. |
| PROCEDIMENTO RELACIONADO | 1) Acessar o site https://www.dga.unicamp.br/dga/servicos/aquisicao-produtos-controlados observando a Lista Geral de Produtos Controlados e a Lista de Produtos Controlados autorizados para a UNICAMP. 2) Preencher corretamente o formulário de aquisição, incluindo especificação do reagente (grau de pureza, quantidade e embalagem1). A quantidade dos produtos a ser solicitada limita-se a constante na previsão de cada Unidade/Órgão2. Para solicitar uma marca específica, será necessário encaminhar uma justificativa de marca, assinada pelo Professor responsável. 3) Imprimir o formulário (2 cópias). Recolher assinaturas (com carimbo e data) do solicitante e do Diretor da Unidade. 4) Encaminhar os formulários assinados via malote para o DGA/Almoxarifado Central. O DGA abrirá uma Carteira de Pedido para essa solicitação (cada solicitação gera um número de carteira). 5) O DGA enviará os orçamentos ao solicitante por e-mail (o mesmo registrado no formulário) para avaliação. 6) O solicitante deverá responder ao e-mail após analisar cuidadosamente todas as propostas quanto: DESCRIÇÕES TÉCNICAS; PUREZA, GRAU ANALÍTICO; MARCA(S), EMBALAGEM, QUANTIDADE E PRAZO(S) DE ENTREGA. 7) No recebimento, o solicitante deverá conferir se os reagentes estão de acordo com a proposta ofertada. Assinar a nota fiscal via malote para o DGA. 8) Encaminhar para almox@dga.unicamp.br as informações de recebimento: NÚMERO DA CARTEIRA, REAGENTE, MARCA, LOTE, QUANTIDADE E VALIDADE. Essas informações constarão na NEP (Notificação de Entrega de Produto) que será enviada posteriormente para assinatura e devolução ao Almoxarifado Central. |
1 Para especificações técnicas dos reagentes, código ou cadastro de materiais, consultar: https://www.siad.unicamp.br/portal/principal.jsf2 A previsão de consumo cada Unidade/Órgão será solicitada pelo Setor de Compras da FT.
NOS CASOS DE PAGAMENTO COM RECURSO EXTRA ORÇAMENTÁRIO (FAPESP, CNPq)
- Preencher no formulário a informação do número do processo/convênio e nome do executor e solicitar recibo.
- A nota fiscal será sempre em nome da Unicamp.
- O recibo com os dados do projeto será encaminhado ao solicitante após o fechamento da compra.
IMPORTANTE: O pesquisador deverá ter um controle atualizado dos regentes controlados de seu laboratório para fins de fiscalização.